乌鲁木齐米廷会展有限公司,专业承接政府及企事业单位举办的工作年会、研讨会、新闻发布会以及培训、奖励等各种形式的会议,并充分整合新疆的资源优势,为客户提供会议场地选址、酒店预订、演出策划等相关配套服务。
我们在选择会议场地时,要充分考虑会议类型与场地的搭配:
1、举办培训活动的最佳环境是能提供专业的工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。
2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。
3、重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
除了上述的会议与场地的搭配,小编提醒您要注意并充分重视以下几点:
1、一般选择会议场地我们会派给公司的某个人去负责,在挑选的场地的时候我们一般都会根据个人的喜好来选择场地。而专业预定平台就可以避免掺杂个人情感,这些平台是专业从事场地安排的,经验比较丰富,而且与众多会议场地方建立了亲密的合作关系,不但有能力为客户协调到最好的场地支持服务,更有能力在一定程度上为客户节省会议场地支出。
2、会议预定平台还拥有一套严谨的会议场地推荐规范和服务模式,保障所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的,通常都是经实地考察,依照专业会议场地信息搜集标准逐项记录,并收录到专业的数据库中,场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办方自己去寻找场地,但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方,更何况除了会议场地之外,还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。
3、通过第三方我们不但可以有效节省寻找资源的时间,更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息。
乌鲁木齐米廷会展期待与您携手,诚信相待,用我们熟练的业务技能为您提供专业的会议场地预订服务,欢迎各界人士前面来洽谈合作。
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