会议活动的预算不是一个概念，通常而言，我们将会议活动预算分为以下几方面内容分：
一、餐饮费用(会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。)
1.早餐：常规的酒店客房价格中已包含早餐费用，早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，如主办方需要根据自身会务需求特定早餐，则需要与酒店沟通另行定价。
2.正餐(中餐及晚餐)：可以采取人数预算--自助餐形式，按桌预算--围桌式形式。根据酒店提供的起订人数、菜品数量、服务标准等灵活掌握。
3.酒水及服务费：宴会标准确定之后，需要落实酒水服务事宜，酒店是否允许自带酒水消费、选择什么价格标准的酒水以及自带酒水酒店是否收取服务费等细节。
4.茶歇：一般的高星级酒店通常不允许自带茶歇，普通的酒店则允许客人自备茶歇。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
二、住宿费用
住宿的费用比较容易理解，对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
三、交通费用
1.大交通：包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。参会嘉宾到会议举办地的往返交通费，会议举办之前，要在会议邀请函中注明详细的交通费用参考信息，便于参会嘉宾选择适合自己的交通方式。
2.区间交通：主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3.保障交通：每一次会议活动期间一定要安排至少2台备用保障车辆，便于应对临时突发状况。
四、会议场地费用
1.会场租金:酒店可提供大小不一的会议室，场地的租赁已经包含某些常用设施，但一些非常规设施并不涵盖在内,如投影设备等。
2.物料、设施租赁：酒店免费提供的会议设备是有限的，因此需要租赁一些特殊的设备，为不影响会议的进行，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，原因是这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
3.会场布置：为了更好的突出会议主题、达到整体性的要求，往往要对会场进行布置，如条幅、主席台背景板、易拉宝、展架、鲜花绿植等。
4.其他费用：简单来说就是为了实现以上要求而需要花费的如运输、仓储、人工等其他费用。
五、杂费
这部分费用主要是用于在会议过程中出现超出预料的费用时是使用，作为一个专业的会议工作人员，一定要在做会议预算时预留此项费用，并以现金形式准备好，随时备用。
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