最基本的一点是企业公司年会场地的选择。只有选择确定好年会场地，才可以进行其他项目的策划和安排。要根据活动的性质，选择合适场地。选择合适场地的因素主要你包括以下几个方面：
1、乌鲁木齐企业公司年会参会人数：根据人数选择适合场地，年会场地太小容纳不下，或者有表演等娱乐项目无法施展，年会场地太大费用又太高，造成浪费。
2、乌鲁木齐企业公司年会场地预算：根据公司自身预算确定合适星级酒店场地，一般同星级酒店，面积差不多大小的会议室相差不会太大，这样一来，同样面积的会场，酒店星级越高，会场装修和舒适度都会更高（部分排除在外），所以需要根据公司年会场地的预算，来确定合适星级的场地，设计到会场、用餐、住宿这几个方面，都需要考虑进去。
3、乌鲁木齐企业公司年会举办时间：乌鲁木齐公司年会都会集中在1月的30天里面，酒店会议室会经常处于饱和状态，所以必须打电话确定好酒店会议室档期，以免造成酒店确定但没有会议室的情况，首先考虑档期，有档期的情况下再谈会议室的细节问题。
4、乌鲁木齐企业公司年会希望区域：乌鲁木齐市分好几个区，企业公司年会是内部人员的聚会，所以选择一个地理位置最佳的酒店是至关重要的，便利的交通可以节约员工很多时间，并且选择公司附近的酒店，会非常便利，也是公司对待员工人性化的体现。
年会场地确定好之后，就需要策划好的流程。年会大致流程有讲话环节、工作回顾总结环节、表彰环节、游戏互动环节、用餐表演环节等项目，详情可参照乌鲁木齐公司企业年会策划方案案例 参照了解。
公司年会场地确定好、策划方案出来之后，根绝策划方案来准备相应年会设备物料。
乌鲁木齐年会场地布置上都要求有以下几大区：客户签到区、舞台表演区、员工坐席区、休息区。
舞台区的布置主要以舞台主背板（桁架）加地面舞台搭建为主，外加投影或者led屏幕。具体布置方法以舞台设计方案和效果图为主。
员工坐席区包括桌椅、红地毯过道、宣传画面、展板展柜等；
签到区则以签到板和签到设计环节所需的物品、道具等为主，休息区一般安排在较隐蔽的地方。
公司年会活动是针对活动场地情况和活动性质进行布置，所以充分了解会议场地是十分必要的。对于活动的设施能够用于活动的都利用，提高资源利用率节约活动成本，并且提供的设备和物料等都会议场地协调，实际实施起来不会损坏场地并美观大方，能够起来互补的效果。对于活动会展布置来说，以功能、美观的设计方案和效果图为主。具体布置方法以舞台设计方案和效果图为主并且结合年会特点，布置相应设备。