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乌鲁木齐米廷会展公司分享会议纪要的注意事项

乌鲁木齐米廷会展公司分享会议纪要的注意事项看似简单的会议纪要大家会认为很简单,但往往会出现很多问题,通常会有两大忌,一是多求全,面面俱到;二忌不分轻重,无重点。所以好的会议纪要要突出实、简、精这三点。

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会议纪要的注意事项

  看似简单的会议纪要大家会认为很简单,但往往会出现很多问题,通常会有两大忌,一是多求全,面面俱到;二忌不分轻重,无重点。所以好的会议纪要要突出实、简、精这三点。

  一:关于“实”。

  是只要客观的分析会议的内容,如实进行记录。纪要实际是对会议的内容的提炼,所以要能够理解会议及发言人的意图。对整个会议的宗旨、目的、议点等要想明白、弄清楚。

  二:关于“简”。

  是指对会议研讨的内容及决定事项进行进一步的整理、归纳总结、集中反映会议的精神。根据主题了解会议的结构,进行分块记录内容要跟分块相对应,方便后期查阅及整理。对会议内容的记录要从繁到简,对于复杂的语句及较为难理解的句子、词组进行简化通俗易懂、精当不繁、切不可你中有我,我中有你,能用一句话表明的决不用多句话来陈述。。其次会议纪要属于公文的一种,必须写的要清楚、句稳词妥、通体流畅、使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽。

  三:关于“精”。

  是指围绕会议主旨,深入提炼会议精髓,使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理,准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理,概括出来的要点,是会议纪要的写作主体。首先要善于发现重点,能够在会议期间及发言期间抓住重点就行仔细的描述。尤其是会前的领导讲话及会末的总结发言。

  其次会议纪要要有“度”撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上,夸夸其谈,喊口号;也不可脱离会议中心,冥思苦想,搞创作,要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先,在反映会议决议的时候,要直截了当、开门见山、直言其事,切勿含糊不清、华而不实,尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项,切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次,在明确工作目标的时候,要切合与会单位工作实际,符合事物发展客观规律,切不可虚无缥缈、言之无物,搞“超前主义”或“慢步主义”;再次,在明确责任事项的时候,不仅要写明要办理的事项,而且要写明办理的期限和所负的责任,以免各单位互相推委、扯皮,或因责任不明而推卸责任等。

  总之会议纪要要真实严谨、简单易懂、精炼概括。

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