蔡**15788869***QQ:***249873E-mail:***249873@qq.com
问:乌鲁木齐四月有一个展览项目,我公司需要如何操作?(2015.03.05)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司)您好,乌鲁木齐展览项目接洽具体操作流程如下:
一.项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.项目设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价
三.项目签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四.项目制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五.现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六.展期及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七.后续跟踪服务阶段
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例(2015.03.05)
李**15755569***QQ:***8962157E-mail:***8962157@qq.com
问:乌鲁木齐会议使用的LED显示屏是什么规格的?(2015.03.02)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司) 您好,我们一般使用的是 P4 、P6 全彩色显示屏 (2015.03.02)
夏**18999653***QQ:***2458689E-mail:***2458689@qq.com
问:想在乌鲁木齐办一场大型会议,我都需要了解什么问题?(2015.02.27)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司)您好,根据你所提问的事项,我们进行以下解答。
乌鲁木齐大型会议流程如下:
一、会前
1、与参会单位洽谈
2、提供方案及报价
3、场地考察
4、确认方案、签订协议、预付定金
二、会中(会议安排实施)
1、会前准备(邀请函、会议用品制作、会议资料准备)
2、会议接待(洁站、机,大堂接待、签到台,欢迎牌、指示牌,分发会议资料)
3、会议室(条幅、灯光、音响、台签制作,桌椅摆放形式、室内布置,茶歇,录音、录像,会后合影)
4、培训(与客户沟通设计课程安排、专业讲师及教练进行训练,合影留念)
5、客房(房间楼层及房号确认,房间水果)
6、餐饮(用餐时间及菜单确认,主桌及回民桌的安排)
7、娱乐(与客户确认娱乐消费形式,提前确认娱乐场地安排情况)
8、旅游(根据客户要求选择景点,提前安排旅游用车导游、用餐)
9、交通(根据客户要求安排专车接送,外地与会人员返程机车票预定)
三、会后
1、结账(提前列出结算汇总明细单、专人与客户进行核对并结账)
2、资料(会后资料用品整理及运输、制作通讯录)
3、与客户定期回访及最新资料的提供
(2015.02.27)
和**15699965***QQ:***965472E-mail:***965472@qq.com
问:会议公司为会议提供哪些用具?(2015.02.26)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司)乌鲁木齐会议接待公司会为您准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。(2015.02.26)