策划一场活动，一是：要明白客户做活动的目的和要达到什么样的效果。二是：知道自己最擅长的和能策划到什么程度，三是：能否突破以往的框框，有新的设计和创意、找到与众不同的感觉，四是：目标，流程，资金，效果，重点，安全的考虑，如果政府参与则需要考虑把你的活动纳入整个政府计划的一系列组合拳中是需要做哪些环节？策划好方案后预留备选方案吗？
要明白什么是策划？
策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书，活动策划书，营销策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书、婚礼策划书等。我们活动策划公司更多的时候，写的是活动策划书，因此策划可以简单地理解为组织一场活动。
策划需要做哪些？
首先我们是要根据用户需求去针对用户去特意做一些事情，而这些事情必须要是有一定的针对性质。其性质不一定是要在执行的时候有多么亮眼，但是一定要让客户方感觉你有用心，在听从他们的安排做事情，细节安排的很恰当只有这样才会让服务的顾客感觉的安心、可靠、值得去信任。
策划的效果作用在哪里？
这个不难看出，有活动策划方案和没有策划方案有个明显的差异，就是天壤之别。策划是规定了一切相信的安排，有次序、有目的、有安排的整个活动现场井然有序，条条是道达到事半功倍的效果，既在金钱和人力上大大提高了效率，又能在短时间内达到想要的要求这不是两全其美的效果。
为什么我们要一个活动策划方案？
一个完整的策划活动，包括方案的讨论及撰写。当然，一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在公司活动策划中，通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。其次，要明白如何组织一场策划?总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。
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