一、乌鲁木齐大型会议活动策划人员安排注意事项
活动人员详细分类分工、安排到位,活动流程合理有序,专人协调各部门、做到各司其职。
1、领导嘉宾,提前到者有专门礼兵引导到签到台签到后、至小会议室(必须距离主会场席台较近)休息,活动正式开始时再引导入会场;普通参会人员只要准时到场签到后,在会场观众席就坐。
2、甲方会务组工作人员,一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;与会主席台发言者一般提前半小时开始入场,将准备发言的文稿ppt自行或有工作人员考入准备好的笔记本电脑的桌面文件夹内,并按次序加前缀或顺序,需要事先调试投影仪位置,调试 好分辨率等。
3、主持人、歌手、演员、舞蹈演员提前安排到小会议室休息,准备服装化妆等,礼兵礼仪必须提前2小时到场负责接待签到、发放参会资料和礼品,保安也必须提前2小时到达会场进行安保,确保活动开始前,各项准备工作有序开展。
4、摄影摄像师、舞台、灯光、音响师: 音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音 笔、mp3等现场录音设备(也须调试好),并安排专人负责。
5、现场和后台支持的工作人员要有准确的物料清单,指定专人落实和保管,以免遗忘或者遗失。
6、活动结束后立即将本次会议活动验收单、会议活动现场照片发送给甲方相关负责人,有摄像的,安排专人负责联络好摄影师按要求制作、编辑好视频,随后尽快发给甲方客户。
二、乌鲁木齐大型会议活动策划安全注意事项。
乌鲁木齐大型会议活动策划注意事项
1、物料符合国家和活动场地的消防要求;
2、舞台、桁架的搭建必须达到满足和保障人员人身活动安全要求;
3、安全用电;
4、用到焰火要有安全保障措施、
5、其他物流和场地安全保障措施要准备足到位。
6、要做安装过程人员安全,场地设施人员安全、车辆运输物流安全、场地综合消防安保安全。
三、乌鲁木齐大型会议活动策划时间安排注意事项
活动时间安排充分合理,活动时间较长,要考虑茶歇,特别是咱们新疆地区,参与会议活动的人员、各种民族人员都有、茶歇一定要符合清真标准。
四、乌鲁木齐大型会议活动策划随机应变能力注意事项
会场活动策划要有应急或备选方案,所有工作人员要有随机应变能力,因现场是动态的,一旦有情况,好随时应变,保证百分之百的达到预期效果。
五、乌鲁木齐大型会议活动策划收益分析注意事项
活动是要实现盈利的,本次活动盈利率多少,是否达到预期的要求?经过分析,找出缺点和不足 ,在下一次活动中会调整和做的更好,提高收益率。
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