年会场地选择历年来一直都是关注度高调的热词,考虑是慎重的,多方面的。老资格的大咖们可能有不错的常年活动的关系户场地,但是对于年轻一代的成功创业者,在考虑场地时,高大上,购逼格、有创意格调的是首选,那重点挑选要考虑的因素有哪些?三牛乌鲁木齐会展,给你建议以下几点,看能不能从中挑选到合意的场地。
一、通常考虑的因素有
1、会议室的数量、大小和质量。
2、会议支持的服务和设备。
3、可商议的食品、饮料和房价。
4、食品服务质量。
5、房间的数量、大小和质量。
6、结账程序的效率。
二、更高标准要求需要考虑的因素
1、别致优雅的环境
年会场地是大家一起到一个地方去HAPPY,所以说年会场地不可能在一个非常差劲的环境里,所以最好挑选一个优质的环境,成都周边或者成都市区内相对来说比较安静,环境比较优美的地方,这样的环境才能做年会场地!
国外的年会策划公司倾向于将年会安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及年会中心等。选择城区的一些酒店可以提供年会的参与者更多的机会去更好的参观当地的一些博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;而相应的那些机场酒店就相对来说比较适合那些快节奏的、比较紧急的年会类型;大型的年会则比较适合在中心城市的年会中心举办,因为一般的年会中心不提供客房,因此年会的相关参与者就需要安排在年会举办地附近的酒店进行住宿。 年会场所应当“因会而异”。也有很大一部分的年会会安排在相对来说比较大的都市。
新颖的会议形式越来越成为一种趋势,会议场地的选择也渐渐摆脱传统场地的束缚,像艺术中心、餐厅、咖啡厅、会展中心、会馆这些也可举办特色年会的,感受独特魅力的。
2、场地配置是否完善
场地配置:面积够不够大、层高够不够高;舞美设备齐不齐全、效果够不够带劲;会场布置满不满意,交通是否便利,泊车是否方便。
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。
3、专业独到的服务
观察其服务是否细致入微,因为一家企业找到一家合适年会场地,中间最关键的就是年会服务,因为能让企业的员工有一种归属感,能让企业的贵客感到一份信任,所以专业必须要求!
一般餐厅、酒店、会所等场地能考虑到的服务除外,像我们新疆地区,年会中是否有民族特色的饮食服装融入到年会餐饮中,表演中,年会礼品中是不是可以有些民族工艺品,民族歌舞是否在年会的文艺形式中有体现等等。
看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法,更多关于年会场地选择的问题可以访问三牛乌鲁木齐会展官网,时时有年会场地更新,你的年会希望拥有一场别具一格的年会吗?那还不赶快收藏起来?三牛乌鲁木齐会展助大家在全国各地都能策划令人满意的年会。
三牛乌鲁木齐会展是新疆全方位的会议会展服务商,汇聚乌鲁木齐最完备的会议设备资源和人脉资源,可满足各类会议、会展、发布会、车展、文艺演出等各种活动的相关需求。
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