会议室是一场活动的最基础的硬件之一，选择一个与所举办会议性质相匹配的会议室，是一场成功会议的关键因素。比如董事会样式的会议室，适合举办庄人数较少，庄严隆重的高端会议。装修温馨、亮丽的会议室，更适合举办鸡尾酒会或者小型交流会。一场会议该选择怎样的场地，要根据会议的人数、会议性质、嘉宾的构成和活动的性质来决定。
预定会议室的前提，必须明确会议的希望区域、会议时间、参会人数、对会议室的特殊要求、预算等信息，是选择会议室最基本的条件，米廷会展总结多年乌鲁木齐会议室预定经验，一与大家分享关于会议室预定的相关事项以及乌鲁木齐会议室详细情况。
乌鲁木齐喜来登酒店会议室预览
首先分享下关于乌鲁木齐会议室预定需要考虑和明确的事项：
一、先确定会议举办的时间、地点、参会人数。找到一个合适的会场最基本的前提就是要知道这三点，会议室使用时间是为了避免档期重复造成会议厌恶，会议室地点一来方便来宾参会，二来以便准确确定会议室寻找范围，活动规模是用来确定所需会议室的面积尺寸层高要求等一些列信息。
二、根据活动性质确定好会议室桌型的摆放。无非就那几种台型：课桌式、剧院式、分组式、回字形、鸡尾酒会等，当然特殊情况除外。几种桌型摆放和适合的活动性质我之前已经讲过，详情请参阅：乌鲁木齐不同性质会议相应的会议流程策划介绍 在此就不重复讲了。
三、以上几点是预定会议室最基本的要求，这几点具备之后，会议室的选择性就已经不多了，在一个很小的范围之内了，会议室的选择基本就控制在五六个左右了。如何在这五六家里面选择最适合自己活动的会议室呢?我在以下内容中再详细阐述
四、根据会议场地的布置方案，您会对会议场地有一个进一步的要求。比如层高多少、前厅多少、会议场地是否允许有柱子存在等等。这样在符合的会议场地中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么接下来您要做什么呢?
五、与乌鲁木齐会议室的提供商联系，档期如果满足，再谈其他细节问题，可以节约时间。直接和酒店联系的好处是亲力亲为比较了解，但是会搭进去很多时间精力。要么就联系乌鲁木齐会议展会公司让他们帮忙。确定好档期满足，根据您的预算和比较，选择最适合自己会议的会议室。
整个会议室的预定就这样完成了，相信你通过这几点，已经找到了最适合您会议的场地。下面我大概罗列了一下乌鲁木齐五星级酒店会议室会场，方便您在乌鲁木齐举办会议的时候可以快速找到合适场地：
乌鲁木齐五星级酒店会议室容纳人数