三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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三牛文化旗下公司,乌鲁木齐会议会展服务首选!

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乌鲁木齐会议服务标准和流程
乌鲁木齐会议服务公司
发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2014.05.10喜欢数:2099 所属类别:行业资讯
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米廷会展联盟目前已在全国32个会奖旅游目的地城市设立分支机构(米廷会展全国分布)、堪称中国会奖旅游业一匹“黑马”,逐步成长为中国MICE第一品牌

 乌鲁木齐会议服务公司——乌鲁木齐米廷会展拥有专业的、经验丰富的组织、策划、接待、实施人员,为各种政府会议、商务会议、产品推广会、客户答谢会等各种会议进行会议室的预定、 会议场地的选择、会议设备的租赁、会议流程的策划以及会议服务等工作。热情、专业、敬业、细致、规范一直以来都是我们对客户的承诺,在业内树立了良好的信誉和形象,相信米廷会展能给您带来更加精彩的会议活动和服务,从会议室的预定到会议设备的提供再到会议礼仪人员的选择,都会给您最满意的答卷。

乌鲁木齐会议服务标准和流程

  一场会议活动是由多个环节进行配合来完成的,包括会议整体的策划、会议接待、会议场地选择、展览展示服务、会议资料印刷、会议设备租赁、摄影摄像服务、会议用车服务等等,会议的成功举办需要对各个环节进行细致而又专业的计划,比如会议策划它不仅仅是简单的ppt的演示的切换,在借助科学的方法和手段的基础上,构思制作和会议目的相符合的策划方案才能达到会议的的效果,这里面不能缺少对会议执行可行性的报告分析、新意和创新也是必不可少的元素,因为会议的策划是整个会议的核心部分,乌鲁木齐米廷会展作为一家专业的会议服务公司,在会议策划方面力求将预算控制在最低的程度上给您最大可能的打造高层次、精服务的会议策划。

乌鲁木齐会议服务标准和流程

  接下来为你介绍会议的服务流程:

  1、如果我们接到您的会议通知,我们的工作人员会与您进行初步的沟通,具体了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、会议预算及相关要求。

  2、以最快的速度给您会议的初步方案、包括会议的场地、住宿、交通和用餐情况以及会议的具体流程。

  3、在方案可行的前提下,进行实地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节是不是符合您的要求,然后在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  4、双方进一步协商,讨论最初的流程及预案,最大的目的就是将原有的方案进行细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

乌鲁木齐会议服务标准和流程

  会议服务流程及标准:

  会前服务: 1、拟定接收任务(接收任务,明确日期、时间、人数及其他特殊要求);

                      2、拟定方案(根据具体要求拟定最详细的接待方案);

                      3、准备物品(根据确认的实施方案,做好茶具、日用品、饮料水果等的数量和品种的 登记                              工作);

                      4、布置场地(负责指导茶具、日用品和饮料水果的摆放工作);

乌鲁木齐会议服务标准和流程

    会议中的服务:从安全角度出发,会议服务人员不得随意出入会场,按照主办方的要求,在现场做好后勤工作,根据会议主办方的要求,做好现场人员的用餐情况,避免出现午餐现象的发生。)

  会后服务:1、整理物品(按要求检查必需品和剩余量的登记和整理工作)

                 2、清扫场地(对会议室和接待室进行清理工作,为下次 的接待工作做好准备)

                 3、安全检查(关闭所有应该关闭的设备、灯光、门帘,检查场地内是否有宾客的遗留物,如

                         果发现应该及时归还)

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