会展是企业展示和宣传产品的重要渠道之一,只有好的会展展销,才会有更好的让人们认识自己产品,会展活动可以将人企业文化与产品推向市场,那么如何做好一次会展呢?会展的搭建工作是不可或缺的一个环节,在搭建会展前,要详细认真的了解会展搭建的流程,这样才能保证搭建的质量,才能提高工作的效率
乌鲁木齐会展搭建公司——乌鲁木齐米廷会展专业承接乌鲁木齐各种展览展会的搭建工程,为展览展会提供场地选择、展馆预定、舞台搭建、灯光音响租赁、展位展台布置、展会服务、展览礼仪小姐、主持人等服务,在乌鲁木齐接待和承办过多场展览展示活动,有足够的经验和专业的技术人员,可以为展览展会提供最先进、最专业的设备和服务,专业和敬业是米廷会展给客户的承诺,相信米廷会展会给你最满意的服务。
在经济快速发展的今天,对企业来说,会展有着非常重要的实际意义,会展带给企业的不仅仅是越来越多好的经济效益,对于企业文化的产品的更快进入市场也有着非常大的推动作用,所以懂得会展的知识搭建是非常有必要的,在会展搭建之前要做的就是设计方面的工作,好的会展设计才会培育好的展示产品,才能给企业带来好的经济效益,这就要求企业要有相当高的参展意识和自身对展会的较高觉悟,所以现在在会展的搭建工作中,人们很重视参展商的品牌意识和市场意识。随着市场竞争的日趋激烈,企业为了获得最有效的发展,往往会选择在展览活动中展示新产品和技术,以便为今后的市场营销顺利开展打下基础。
展会搭建主要包括7个方面的流程:
第一个流程是项目接洽阶段:这期间需要和参展商一起进行展览方案的策划,给出更加专业的参展意见,如果有必要,可以根据客户的需要进行深入的内部研究,最重要的是要掌握客户参展的相关资料,比如:展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准字体、客户标准色标、参展产品规格和数量、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算等。
第二个阶段是设计阶段:1、是项目的主要负责人与客户进行沟通,听取客户设计意见,设计适合品牌与产品全面展示的会展搭建效果图;2、向客户提供会展搭建的设计初稿、详细说明、价格明细;3、以客户的意见为主进行修改,直到客户满意;4、将设计好的图纸交给工程部进行施工;
第三个阶段是签约阶段:1、和参展商商量工程的具体价格;2、进一步明确客户的相关要求;3、最后签订合同;
第四个阶段是工程制作阶段:1、由生产商完成主体结构制作;2、对于像玻璃、霓虹灯这样的工程外发部分吧,应该配专业人员进行质量监督;3、现场工程制作要严格按照设计图纸进行,要标明各项参数;4、在制作过程中不能擅自替换施工用材,如必须进行替换,必须及时和客户进行沟通,在征得客户同意后,才能进行替换材料的替换; 5、要严格按照制作的进度计划表进行施工,保证按时按点的完成;6、完成主要场地和展馆的各项手续;
第五个阶段是现场搭建工作:1、项目的主要负责人必须全程跟踪现场的施工,保证现场的施工效果;2、根据搭建的需要合理的进行专业人员的分配;3、搭建过程中要严格按照场馆的要求进行;4、会展搭建必须严格按照设计图纸和创意进行,不能随意修改;5、现场的追加和变更项目要进行及时处理;6、现场提供免费的饮水机和水杯,还有人们休息的区域;7、安排相关工作人员配合客户展品进场;8、客户验收阶段;
第六个阶段是现场服务阶段:1、展会期间的清洁服务;2、展会期间,安排专业的工作人员进行电路和木结构等的维护;3、及时解决展会期间客户的特殊需要;4、安排工作人员配合客户进行撤展;
第七个阶段是后续跟踪服务:1、给客户提供展会期间的照片、进行展会的会后总结工作、收集相关的展会信息;2、为客户提供最新、最专业的展览展会信息;3、安排专业人员协助企业做好参展部署;4、企业内部展厅、专卖系统规划免费咨询服务;